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Funciones del departamento de compras

Funciones del departamento de compras

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La mayoría de las grandes empresas, e incluso algunas organizaciones gubernamentales, tienen un departamento de compras o adquisiciones como parte de las operaciones diarias. Estos departamentos prestan un servicio que es la columna vertebral de muchas organizaciones de fabricación, venta al por menor, militares y otras organizaciones industriales. Muchas personas, incluso algunas de las que trabajan en estas empresas, desconocen qué hace el departamento de compras, por qué existe o para qué sirve. Para entender mejor cuál es el papel del departamento de compras, consideremos algunas funciones que realiza.

Proceso del departamento de compras

Una de las actividades cruciales en una organización es la función del departamento de compras, que debe llevarse a cabo con eficacia y eficiencia. Las empresas están empezando a comprender el potencial que sus cadenas de suministro y divisiones de compras aportan a su rentabilidad. Un departamento de compras eficaz ayuda a racionalizar los procesos, a reducir los precios y costes de las materias primas y a identificar mejores fuentes de suministro, mejorando así la eficiencia de la organización.

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Un informe del Grupo Hackett, con sede en Florida, afirma que mediante el despliegue de herramientas digitales, las organizaciones de compras pueden reducir los costes operativos hasta en un 45%, alcanzando niveles de eficiencia y permitiendo al mismo tiempo mejorar la eficacia y la experiencia del cliente.

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Las compras públicas se consideran una función de servicio, ya que liberan al resto de la organización de realizar una función que es común a todos. Algunas de las funciones adicionales que el departamento de compras realiza en apoyo de su objetivo es suministrar a los departamentos operativos los bienes y servicios que necesitan por-

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El departamento de compras adquiere una gran cantidad de bienes y servicios diferentes a lo largo del año fiscal, según lo solicitado por los departamentos del condado. Estos bienes y servicios abarcan desde la compra de equipos informáticos, alimentos, vehículos de motor, equipos y suministros escolares, suministros para las fuerzas del orden, suministros y equipos para la construcción de carreteras, suministros de conserjería y oficina, hasta servicios profesionales.

Definición de departamento de compras

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